Hakuohje

Soihdun asuntoja voi hakea kuka tahansa. Asuntoja vuokrataan kuitenkin ensisijaisesti opiskelijoille, joista ensiksi huomioimme Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan jäsenet. Kortepohjan ylioppilaskylän talot A-J sekä Q-U ovat VARKEN (ent. ARA) opiskelija-asuntokohteita, joiden asukasvalintaa säätelevät VARKEn asukasvalintaperusteet ja näihin asuntoihin asukasvalinta tehdään tarveharkinnan mukaan. Soihdun VARKE-asunnot on tarkoitettu henkilöille, jotka osallistuvat koulutukseen, johon voi saada opintotukilain mukaista opintotukea.

Tällaista koulutusta ovat:

• korkeakoulututkinto, tieteellinen jatkotutkinto
• erillinen ammatillinen täydennyskoulutusohjelma
• ammatillinen peruskoulutus ja lisäkoulutus sekä
• lukion oppimäärä.

Huomioithan, että kaikki elokuun alusta vapautuvat asunnot ja huoneet varataan vuosittain uusille opiskelijoille, joista ensisijaisena huomioidaan Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan (JYYn) jäsenet. Asukasvalinnat opiskelija-asuntoihin tehdään hakulomakkeella ilmoitettujen tietojen perusteella.

Lähetämme hakijalle asuntotarjouksen, kun hakijan toiveita vastaava asunto on vapautumassa. Yleisesti ottaen asunnon saa yleensä nopeammin keväällä ja kesällä kuin syksyllä uusien opiskelijoiden aloittaessa opintonsa, ja yksiöt ovat asuntotyypeistä kysytyimpiä. Kaikki elokuun alusta vapautuvat asunnot ja huoneet varataan vuosittain uusille opiskelijoille, joista ensisijaisena huomioidaan Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan (JYY) jäsenet.

Soihdulla on useita asuinkohteita Jyväskylässä: Kortepohjan ylioppilaskylä, Soihtu Vehkakuja Savelassa sekä Soihtu Korttelikylä Mäki-Matissa. Tutustu nettisivuillamme eri asuinkohteisiin sekä asuntotyyppeihin ja vuokraan sisältyviin palveluihin. Huomioi, että osa asunnoistamme on tarkoitettu vain opiskelijoille.

Lemmikit ovat sallittuja kaikissa muissa Soihdun asunnoissa, paitsi kalustetuissa asunnoissa sekä Soihtu Vehkakujan B-talossa. Myös soluasunnoissa lemmikkien pitäminen on aina neuvoteltava muiden asukkaiden kanssa.

Voit täyttää asuntohakemuksen nettisivuillamme. Täytä asuntohakemus huolellisesti, jotta osaamme tarjota sinulle mahdollisimman hyvin toiveitasi vastaavaa asuntoa. Henkilö- ja opiskelutietojesi lisäksi tärkeitä tietoja ovat mm. minkä kokoista ja hintaista asuntoa haet, ja milloin tarvitset asunnon. Mahdollisuudet asunnon saamiselle ovat sitä suuremmat, mitä vähemmän rajaat hakuasi.

Lisää hakemukselle myös tarvittavat liitteet (opiskelutodistus ja / tai mahdollinen lääkärilausunto/todistus varusmiespalveluksesta). Mikäli olet JYYn jäsen, sinun ei tarvitse toimittaa liitteitä, sillä voimme tarkistaa jäsenyytesi JYYn jäsenrekisteristä. Huomaa, että jäsentiedot päivittyvät rekisteriin usein vasta lukukauden alkaessa. Jos olet vasta aloittamassa opintosi Jyväskylän yliopistossa, tietosi eivät päivity opiskelijarekisteriin ennen opintojen alkua, joten toimita meille todistus opiskelijavalinnastasi (Opintopolku-linkki tai opiskelijatodistus) hakemuksen liitteenä.

Alaikäisen hakiessa asuntoa Soihdulta, tulee hänen valita hakemustyypeistä Alaikäisen hakemus. Hakemuksella kysytään huoltajan tiedot. Lisäksi hakijan tulee lähettää mahdollisen tarjouksen hyväksymisen jälkeen huoltajan suostumuslomake.

Kaikkien hakijoiden luottotiedot tarkastetaan. Maksuhäiriöt eivät kuitenkaan ole automaattisesti este asunnon saamiselle, vaan niiden vaikutus harkitaan tapauskohtaisesti. Jos sinulla on aiempaa vuokravelkaa JYYlle/Soihdulle, otathan yhteyttä vuokravalvontaamme.

Jos tarvitset asumisen eritysratkaisuja (esim. sinulla on toimintaeste tai käytät säännöllisesti apuvälineitä), kysy asumisratkaisuista lisää Soihtu Asumisen asiakaspalvelusta.

Opiskelutodistukseksi hyväksytään:

• Opintopolku-linkki (Omat opintosuoritukseni > Jaa suoritustietoja > Valitse nykyiset / tulevat opinnot)
  
  Tarkista linkki ennen kuin liität sen hakemukselle. Ole huolellinen, että toimitat linkin voimassa olevista / tulevista opinnoista. Opiskeluoikeuden tulee olla aktiivinen / läsnä. Suosittelemme ensisijaisesti käyttämään Opintopolku-linkkiä opinto-oikeuden todistamisessa. Huomioi, että kuvakaappaus Opintopolun-sivustasi ei käy, vaan sinun tulee liittää hakemukselle nimenomaan linkki opinto-oikeudestasi.
• Suomessa sijaitsevan oppilaitoksen virallinen opiskelutodistus (max. 3 kk vanha). Opiskeluoikeuden tulee olla aktiivinen / läsnä. Tätä suosittelemme aloittaville opiskelijoille, joiden opiskelutiedot eivät vielä näy Opintopolun kautta. Voit yleensä ladata opiskelijatodistuksen itse opiskelijan sähköisistä palveluista.
• Suomessa sijaitsevan oppilaitoksen virallinen hyväksymisilmoitus / -kirje (max. 6 kk vanha ja vain opintojaan aloittavilla opiskelijoilla, kirjeessä tulee myös käydä ilmi oppilaitos, opiskelijan nimi & päivämäärä). HUOM! Kuvakaappaus sähköpostista ei käy, vaan sinun liittää hakemukselle virallinen hyväksymisilmoitus (pdf).
• Kelan voimassa oleva opintotukipäätös, josta käy ilmi opiskelijan ja oppilaitoksen nimi.

Lähetämme asuntotarjouksen sähköpostitse, mikäli hakemustasi vastaava asunto on vapautumassa. Pidäthän siis yhteystietosi ajan tasalla ja seuraile sähköpostiasi säännöllisesti, sillä asuntotarjous vanhenee nopeasti. Varmistathan, että noreply@soihtu.fi-osoitteesta lähetetyt viestit eivät päädy roskapostikansioon.

Koska varsinaisia asuntojonoja ei ole, hakemuksen tilanteesta ei ole tarpeellista tiedustella asiakaspalvelusta. Halutessasi voit varmistaa hakemuksen tilan ja tietojen oikeellisuuden sähköisen palvelun kautta.

Yleensä asuntoja tarjotaan silloin, kun edellinen vuokralainen on irtisanonut vuokrasopimuksen (täyden kalenterikuukauden irtisanomisajalla), mikä tarkoittaa, että tarjous lähetetään noin kuukautta ennen sopimuksen alkamista. Jos siis haet asuntoa elokuun alusta, todennäköisesti saat tarjouksen aikaisintaan kesäkuun lopussa.

Huomioithan, että emme ilmoita hakemuksen jättäneille erikseen, mikäli emme pysty tarjoamaan asuntoa halutun kuukauden alusta.

Mikäli kaipaat lisää tietoa asumisesta Soihdulla, tutustu nettisivuillamme Asumisen ohjepankkiin ja ota somekanavamme seurantaan Instagramissa, Facebookissa ja TikTokissa.

Jos haluat muokata hakemustasi tai poistaa sen, rekisteröidy Soihdun hakemuspalveluun pankkitunnuksillasi. Jos sinulla ei ole pankkitunnuksia, voit käydä tunnistautumassa asiakaspalvelussamme. Ota tuolloin mukaan kuvallinen, voimassaoleva henkilöllisyystodistuksesi. Luotuasi käyttäjätunnuksen ja salasanan voit mm. lisätä ja poistaa hakukohteita ja muokata muita asuntoon liittyviä toiveitasi. Huomaa, että asuntohakemuksen täyttäminen ei automaattisesti luo sinulle käyttäjätunnuksia hakemuspalveluun.

Huomioithan myös, että jos olet alun perin hakenut asuntoa ilman suomalaista henkilötunnusta, sinun täytyy olla yhteydessä asiakaspalveluumme käyttääksesi sähköisiä palveluitamme.

Asuntohakemus on voimassa kolme kuukautta kerrallaan. Saat viikkoa ennen sen vanhenemista sähköpostiisi muistutuksen hakemuksen voimassaolon päättymisen lähestymisestä. Hakemuksen voi uusia hakemuspalvelun kautta. Jos haluat poistaa hakemuksen, tee sekin hakemuspalvelun kautta.

Hakijan tulee pitää hakemuksensa tiedot ajan tasalla. Jos esim. sähköpostiosoitteesi tai osoitteesi muuttuu hakuaikana, päivitä voimassa olevat yhteystiedot hakemuksellesi hakemuspalvelun kautta. Päivitäthän tarvittaessa hakemuksellesi Opintopolku-linkin tai ajantasaisen opiskelutodistuksen (ks. kohta 2).

Kun muokkaat hakemusta, huomaa, että tietojen muuttamisen jälkeen tallennetut muutokset pitää vielä lähettää (hakemuksen viimeiseltä sivulta löytyy Lähetä-painike). Avaa hakemus tarkasteltavaksi -kohdasta näet tallentamasi muutokset.