Hakuohje

Hakijalle

Soihdun asuntoja voi hakea helposti sähköisen lomakkeen avulla – seuraa alla olevaa ohjetta ja asunnon hakeminen sujuu helposti!

Lähetämme hakijalle asuntotarjouksen, kun hakijan toiveita vastaava asunto on vapautumassa. Yleisesti ottaen asunnon saa yleensä nopeammin keväällä ja kesällä kuin syksyllä uusien opiskelijoiden aloittaessa opintonsa, ja yksiöt ovat asuntotyypeistä kysytyimpiä. Kaikki elokuun alusta vapautuvat asunnot ja huoneet varataan vuosittain uusille opiskelijoille, joista ensisijaisena huomioidaan Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan (JYY) jäsenet.

Huomioithan, että hakemuksen täyttäminen kuukausia ennen asunnontarvetta ei ole tarpeellista, sillä varsinaista jonoa asuntoihin ei ole, kun asukasvalinta perustuu tarveharkintaan.

1. Tutustu asuinkohteisiimme

Soihdulla on useita asuinkohteita Jyväskylässä: Kortepohjan ylioppilaskylä, Soihtu Vehkakuja Savelassa sekä Soihtu Korttelikylä Mäki-Matissa. Tutustu nettisivuillamme eri asuinkohteisiin sekä asuntotyyppeihin ja vuokraan sisältyviin palveluihin. Huomioithan myös, että osa asunnoistamme on tarkoitettu vain opiskelijoille.

2. Täytä asuntohakemus ja muista liitteet

Voit täyttää asuntohakemuksen nettisivuillamme. Täytä asuntohakemus huolellisesti, jotta osaamme tarjota sinulle mahdollisimman hyvin toiveitasi vastaavaa asuntoa. Henkilö- ja opiskelutietojesi lisäksi tärkeitä tietoja ovat mm. minkä kokoista ja hintaista asuntoa haet, ja milloin tarvitset asunnon. Mahdollisuudet asunnon saamiselle ovat sitä suuremmat, mitä vähemmän rajaat hakuasi.

Lisää hakemukselle myös tarvittavat liitteet (opiskelutodistus ja / tai mahdollinen lääkärilausunto). Mikäli olet JYYn jäsen, sinun ei tarvitse toimittaa liitteitä, sillä voimme tarkistaa jäsenyytesi JYYn jäsenrekisteristä. Jos olet vasta aloittamassa opintosi Jyväskylän yliopistossa, tietosi eivät välttämättä ole päivittyneet opiskelijarekisteriin, joten toimita meille todistus opiskelijavalinnastasi. 

Alaikäisen hakiessa asuntoa Soihdulta, tulee hänen valita hakemustyypeistä Alaikäisen hakemus. Hakemuksella kysytään huoltajan tiedot.

Opiskelutodistukseksi hyväksytään:

• Opintopolku-linkki (Omat opintosuoritukseni > Jaa suoritustietoja > Valitse nykyiset / tulevat opinnot)
  
  Tarkista linkki ennen kuin liität sen hakemukselle. Ole huolellinen, että toimitat linkin voimassa olevista / tulevista opinnoista. Opiskeluoikeuden tulee olla aktiivinen / läsnä. Suosittelemme ensisijaisesti käyttämään Opintopolku-linkkiä opinto-oikeuden todistamisessa. Huomioi, että kuvakaappaus Opintopolun-sivustasi ei käy, vaan sinun tulee liittää hakemukselle nimenomaan linkki opinto-oikeudestasi.
• Suomessa sijaitsevan oppilaitoksen virallinen opiskelutodistus (max. 3 kk vanha). Opiskeluoikeuden tulee olla aktiivinen / läsnä.
• Suomessa sijaitsevan oppilaitoksen virallinen hyväksymisilmoitus / -kirje (max. 6 kk vanha ja vain opintojaan aloittavilla opiskelijoilla, kirjeessä tulee myös käydä ilmi oppilaitos, opiskelijan nimi & päivämäärä). HUOM! Kuvakaappaus sähköpostista ei käy, vaan sinun liittää hakemukselle virallinen hyväksymisilmoitus (pdf).
• Kelan voimassa oleva opintotukipäätös, josta käy ilmi opiskelijan ja oppilaitoksen nimi

3. Odota mahdollista asuntotarjousta

Lähetämme asuntotarjouksen sähköpostitse, mikäli hakemustasi vastaava asunto on vapautumassa. Pidäthän siis yhteystietosi ajan tasalla ja seuraile sähköpostiasi säännöllisesti, sillä asuntotarjous vanhenee nopeasti.

Koska varsinaisia asuntojonoja ei ole, hakemuksen tilanteesta ei ole tarpeellista tiedustella asiakaspalvelusta. Halutessasi voit varmistaa hakemuksen tilan ja tietojen oikeellisuuden sähköisen palvelun kautta.

Yleensä asuntoja tarjotaan silloin, kun edellinen vuokralainen on irtisanonut vuokrasopimuksen (täyden kalenterikuukauden irtisanomisajalla), mikä tarkoittaa, että tarjous lähetetään noin kuukautta ennen sopimuksen alkamista. Jos siis haet asuntoa elokuun alusta, todennäköisesti saat tarjouksen aikaisintaan kesäkuun lopussa.

Huomioithan, että emme ilmoita hakemuksen jättäneille erikseen, mikäli emme pysty tarjoamaan asuntoa halutun kuukauden alusta.

Mikäli kaipaat lisää tietoa asumisesta Soihdulla, tutustu nettisivuillamme Asumisen ohjepankkiin ja ota somekanavamme seurantaan Instagramissa, Facebookissa ja TikTokissa.

4. Päivitä hakemuksesi tarvittaessa

Jos haluat muokata hakemustasi tai poistaa sen, rekisteröidy Soihdun hakemuspalveluun pankkitunnuksillasi. Jos sinulla ei ole pankkitunnuksia, voit käydä tunnistautumassa asiakaspalvelussamme. Ota tuolloin mukaan kuvallinen, voimassaoleva henkilöllisyystodistuksesi. Luotuasi käyttäjätunnuksen ja salasanan voit mm. lisätä ja poistaa hakukohteita ja muokata muita asuntoon liittyviä toiveitasi. Huomaa, että asuntohakemuksen täyttäminen ei automaattisesti luo sinulle käyttäjätunnuksia hakemuspalveluun.

Huomioithan myös, että jos olet alun perin hakenut asuntoa ilman suomalaista henkilötunnusta, sinun täytyy käydä palvelupisteellä ilmoittamassa henkilötunnuksesi meille käyttääksesi sähköisiä palveluitamme jatkossa ilman asiakaspalvelussa tunnistautumista.

Asuntohakemus on voimassa kolme kuukautta kerrallaan. Saat viikkoa ennen sen vanhenemista sähköpostiisi muistutuksen hakemuksen voimassaolon päättymisen lähestymisestä. Hakemuksen voi uusia hakemuspalvelun kautta. Jos haluat poistaa hakemuksen, tee se hakemuspalvelun kautta.

Hakijan tulee pitää hakemuksensa tiedot ajan tasalla. Jos esim. sähköpostiosoitteesi tai osoitteesi muuttuu hakuaikana, päivitä voimassa olevat yhteystiedot hakemuksellesi hakemuspalvelun kautta. Päivitäthän tarvittaessa hakemuksellesi Opintopolku-linkin tai ajantasaisen opiskelutodistuksen (ks. kohta 2).

Kun muokkaat hakemusta, huomaa, että tietojen muuttamisen jälkeen tallennetut muutokset pitää vielä lähettää (hakemuksen viimeiseltä sivulta löytyy Lähetä-painike). Avaa hakemus tarkasteltavaksi -kohdasta näet tallentamasi muutokset.

5. Tilaa hakijan uutiskirje

Tilaa uutiskirjeemme, jotta saat ensimmäisten joukossa tietoa vapautuvista asunnoista ja hakemusten tilanteesta. Lähetämme uutiskirjeen kerran kuussa ja voit halutessasi poistua postituslistalta milloin vain.