Yhteisten tilojen varaus- ja käyttöehdot

Yhteiset tilat

Nämä varaus- ja käyttöehdot pätevät Soihdun asukkaille tarkoitettujen maksuttomien tilojen sekä pianohuoneen ja bänditilan varauksissa. Muiden maksullisten tilojen varauksiin pätevät erilliset varausehdot (linkki alla).

Tilan varaaminen

• Soihdun asukas voi varata yhteisiä tiloja omaan käyttöönsä asukkaiden sähköisen varauspalvelun kautta. Bänditila varataan lukukausittain omasta varauskalenterista, joka julkaistaan bänditilan sivuilla. Satunnaisia vuoroja voi tiedustella Rentukan infopisteeltä.
• Tiloja voi varata ainoastaan yksityiseen käyttöön. Omaa varausta ei voi luovuttaa muille, eikä tilavarausta saa hyödyntää elinkeinon harjoittamiseen.
  

Peruutusehdot

• Asukas voi peruuttaa tilavarauksensa itsenäisesti viimeistään edellisenä päivänä sähköisen varausjärjestelmän kautta.
• Huomioi, että saman päivän varauksia ei voi enää perua järjestelmän kautta. Mikäli varauksesi jää kuitenkin käyttämättä, voit olla yhteydessä Soihtu Asumisen palvelupisteelle tai Rentukan Infopisteeseen peruaksesi varauksesi.
  

Soihdun oikeus peruuttaa varaus

• Mikäli kyseessä on ylivoimainen este (force majeure), Soihtu voi peruuttaa varauksen.

Tilan käyttö

• Varaaja on vastuussa tilasta varauksen ajan.
• Mikäli tilavarausta varten tarvitsee noutaa erillinen avain, varaajalla tulee olla avainta noudettaessa mukanaan henkilöllisyystodistus. Avain tulee noutaa Rentukan infopisteeltä (Taitoniekantie 9) tai Soihtu Asumisen palvelupisteeltä (Vehkakuja 2 B) aukioloaikojen puitteissa.
• Tilavaraus alkaa siitä hetkestä, kun varaus on tehty alkavaksi ja päättyy varauksen päättymisen ajankohdan mukaisesti. (Esim. varaus klo 11:00-13:00: tilaan pääsee tasan klo 11:00 ja sieltä pitää poistua viimeistään klo 13:00). Varaajan tulee ottaa tämä huomioon valmisteluissa.
• Ulko-ovet on ehdottomasti pidettävä lukittuina talon aukioloaikojen ulkopuolella. Myös itse vuokratilan ikkunat ja ovet tulee lukita huolellisesti varauksen päätteeksi.
• Tupakointi yhteisissä tiloissa on ehdottomasti kielletty ja voi aiheuttaa automaattisen palohälytyksen. Hälytyksen tupakoinnilla aiheuttanut henkilö vastaa kaikista tupakoinnista aiheutuvista hälytys-, huolto- ja siivouskuluista.
• Alkoholin ja muiden päihteiden nauttiminen yhteisissä tiloissa on kielletty.
• Poistuttaessa tilat on jätettävä siistiin kuntoon – lattiat lakaistava, pöydät pyyhittävä sekä tiskit tiskattava. Mikäli tilaan joudutaan tilaamaan lisäsiivous, laskutetaan kulut varaajalta.
• Tilasta on poistuttava välittömästi varauksen päätyttyä.
• Mikäli tila vaatii erillisen avaimen, avain luovutetaan sopimuksen mukaan. Avaimen palautus tapahtuu sovitun välittömästi vuokra-ajan loputtua. Hävinneestä / palauttamattomasta avaimesta perimme hinnaston mukaisen korvauksen.
• Tilan avainta ei saa luovuttaa muille. Älä myöskään päästä yhteisiin tiloihin ketään, ketä et tunne.
• Soihtu ei vastaa tilaan jätetyistä tavaroista.
• Myös yhteisissä tiloissa noudatetaan hiljaisuusaikoja. Hiljaisuus klo 23-07.

Varaajan vastuu

• Varaajan vastuulla on selvittää tilan käyttöön ja esimerkiksi avaimen noutamiseen liittyvät toimenpiteet hyvissä ajoin ennen varausta.
• Tilan varaajan ja muiden tilaa käyttävien on noudatettava vierailunsa aikana kyseisen tilan järjestyssääntöjä. Säännöt ovat nähtävillä vuokrattavissa tiloissa. Tilan käyttäjät ovat myös velvollisia noudattamaan yleisiä hiljaisuusaikoja.
• Tilan varaaja on täysimääräisesti vastuussa kaikista tilavarauksen aikana aiheutuneista vahingoista ja kustannuksista. Järjestyssääntöjen rikkomisesta tai aiheettomasti tehdyistä hälytyksistä aiheutuvat hälytys- ja muut kulut korvaa varaaja.
• Jos varatussa tilassa on ongelmia tai jos varaaja huomaa palveluun, tilan varustukseen ja kuntoon liittyvän virheen tai puutteen, on hänen ilmoitettava siitä Soihdulle välittömästi virheen havaittuaan, jotta Soihdulla on mahdollisuus korjata virhe. Soihtu ei ole velvollinen hyvittämään virheitä tai puutteita, joista ei ole ilmoitettu asianmukaisesti ja jo varauksen aikana.