Asunnon kunto muuton yhteydessä

Jokainen Soihdun asukas saa asuntoon muuttaessaan sähköiset tunnukset huoneistokortin täyttöön. Tunnukset lähetetään automaattisesti joka kuukauden 5., 10. ja 15. päivänä. Jos vuokrasopimuksesi alkaa kuukauden ensimmäisenä päivänä, saat tunnukset sen kuukauden viidentenä päivänä. Muistathan täyttää huoneistokortin ensimmäisen asuinkuukauden aikana.

Sinun tulee tarkastaa asuntosi kunto ja täyttää huoneistokortti muuttaessasi asuntoon. Näin asunnossasi muuttohetkellä olevat viat eivät tule sinun vastuullesi. Huomioithan, että asunnon siivous on ollut edellisen asukkaan vastuulla. Yleisesti asuntoon muuttaessa on kuitenkin hyvä varautua tekemään pienimuotoinen siivous ennen tavaroiden paikoilleen laittamista.

Oikeusturvasi vuoksi kortti on hyvä täyttää huolellisesti mahdollisimman pian. Saat linkin huoneistokortin täyttämiseen sähköpostiisi. Voit täyttää huoneistokortin ainoastaan kerran, minkä jälkeen lomake sulkeutuu automaattisesti. Kirjaa kaikki havaitsemasi viat ja puutteet huoneistokorttiin, vaikka vika ei välttämättä vaatisi välitöntä korjaamista. Huomaathan, että huoneistokorttiin listatut viat eivät välity korjauspyyntöinä huoltoyhtiölle. Jos havaitset vikoja, jotka asunnossa tulisi korjata, tee korjattavista vioista vikailmoitus huoneistokortin loppuosassa olevalla huoltopyyntölomakkeella..

Asuntotarkastuksen suoritat itse ennen poismuuttoa Emma-työkalun avulla. Sen avulla dokumentoit asunnon kunnon kuvin ja videoin sekä varmistat, että siivous ja luovutus ovat ohjeiden mukaisia.

• Saat Emma-linkin sähköpostilla ja tekstiviestillä vuokrasopimuksen päättymiskuukauden aikana
• Emmassa on valmiit tarkistus- ja muuttosiivouslistat
• Voit täyttää tarkastusta omaan tahtiin – ei tarvitse tehdä kerralla
• Runsas kuvien ottaminen helpottaa tarkastusta ja toimii sinun oikeusturvanasi
• Soihtu tarkastaa raportin ja lähettää vahvistuksen sähköpostitse

Jos et tee Emma-tarkastusta, asunto tarkastetaan normaalisti avainten palautuksen jälkeen.

Etkö saanut linkkiä? Ota yhteyttä: asuminen@soihtu.fi

Asuntotarkastus Soihdun toimesta

• Kiinteistöhuolto aloittaa kuun ensimmäisen arkipäivän asuntotarkastukset aamulla klo 9.00 niihin asuntoihin, joiden osalta Emma-tarkastusta ei ole voitu suorittaa.
• Jos sinulla on vielä muuttopäivän aamuna muutto ja/tai asunnon siivous kesken, jätä asuntoon viestin joka kertoo, että muutto on kesken. Näin aamulla asuntoa tarkastamaan tuleva kiinteistöhuoltaja tietää, että muutto on kesken. Uusi tarkastus tehdään klo 12.00 mennessä.

• Tarkastuksessa otetaan huomioon asunnon siisteys ja tarkastetaan asunnon pinnat (katto, lattia ja seinät). Samalla tutkitaan vesikalusteet, kaapistot ja kodinkoneet. Soihtu huomioi katselmuksessaan asuintalon iän ja asunnon normaalin kulumisen. Esimerkiksi huonekalujen jättämiä mahdollisia jälkiä on enemmän vanhempien asuntojen lattiamatoissa kuin uudempien.

• Tarkastuksia tehdessä asunnoissa saatetaan havaita puutteita tai korjausta vaativia vikoja. Mahdolliset viat (esim. palaneet lamput) tullaan korjaamaan huollon toimesta myöhemmin, samoin mahdolliset varustepuutteet (esim. puuttuva uunin pelti). 

• Poismuuttavalle asukkaalle lähetetään sähköpostiin viesti, kun asuntotarkastus on tehty.
• Jos poismuuttavan asukkaan keskeneräinen muutto/muuttosiivous estää asuntotarkastuksen kuun ensimmäisenä arkipäivänä klo 12 mennessä, tehdään asuntoon ylimääräinen asuntotarkastus myöhemmin. Ylimääräinen tarkastus laskutetaan poismuuttavalta asukkaalta korvaushinnaston mukaisesti.
• Ylioppilaskylän KLMNOP-talojen asunnoissa tehdään lisäksi ennakkotarkastus pari viikkoa ennen vuokrasopimuksen päättymistä. Ennakkotarkastus tehdään myös muissa asunnoissa, mikäli asukkaan vuokrasopimus on kestänyt vähintään 5 vuotta. Tarkastuksen ajankohdasta ilmoitetaan asukkaille erikseen etukäteen. Ennakkotarkastusten tarkoituksena on saada tietoa huoneistojen kunnosta ja puutteista, jotta voimme tarvittaessa tehdä korjaavia toimenpiteitä ennen seuraavan asukkaan muuttoa. 
• Mahdollisuuksien mukaan asukas voi halutessaan tai tarpeen vaatiessa olla itse paikalla kun asunto tarkistetaan. Sovi tätä varten kuukauden 1. päivälle aika hyvissä ajoin ennakkoon kiinteistöpäällikön kanssa. Kiinteistöpäällikön sähköpostiosoitteen löydät Yhteystiedot-sivultamme.

Jos asunnon loppusiivous on tehty puutteellisesti, veloitamme siivouskulut pois muuttaneelta asukkaalta. Soluasunnoissa kaikkia asukkaat (sekä asumaan jäävät, että poismuuttaneet) vastaavat siivouskuluista, jos ne koskevat yhteisiä tiloja. Yleisimpiä loppusiivouksessa ilmenneitä epäkohtia ovat likainen uuni, jääkaappi ja kylpyhuone.

Asuntotarkastusten määristä johtuen poismuuttavaan asukkaaseen ei ole mahdollista olla yhteydessä, jos tarkastuksessa havaitaan puutteita, vaan siivous tilataan tarkastuksen yhteydessä. Poismuuttava asukas saa raportin asuntotarkastuksesta sähköpostiinsa.

Soihtu Kiinteistöhuollon siivoojat käyvät siivoamassa puutteellisesti siivotut asunnot loppuun. Asuntotarkastuksessa todetusta siivousmääräyksestä jätetään viesti uudelle asukkaalle. Täydennyssiivoukset pyritään hoitamaan ennen uuden asukkaan sisään muuttamista. Asunnon kuntotarkastuksen yhteydessä todetun siivoustarpeen yhteydessä teetetystä siivouksesta minimilaskutus on 1 tunnin työstä. 

Mikäli asunnossa todetaan normaalista kulumisesta poikkeavaa asunnon kunnon tai siivouksen laiminlyöntiä tai jos asuntoon on jätetty huonekaluja, tavaroita ja/tai roskia, veloitetaan korjaus-, siivous- ja kuljetuskulut asukkaalta.