Soihdun ohjeita tapahtuman tai tilaisuuden järjestäjälle
Tälle sivulle olemme koonneet ohjeita siitä, millaisia asioita Soihdun juhlatiloissa toimintaa järjestävän kannattaa ottaa huomioon, jotta tilaisuus tai juhla onnistuisi.
Ennen tapahtumaa
- Varmista, että saat käyttöösi sopivan tilan. Tutustu tiloihimme ja tee varaus!
- Jos järjestät yleisötilaisuuden, huolehdi, että olet antanut tarvittavat viranomaisilmoitukset ja hankkinut tarvittavat luvat.
Ammattimainen tapahtumanjärjestäjä: lue Jyväskylän kaupungin tapahtumajärjestäjille antama ohje. - Kutsu vieraat paikalle. Anna vieraille tarvittaessa saapumisohjeet (linkki rullaa alaspäin tällä sivulla).
- Järjestä tarjoilut. Voit tehdä kaiken itse, hakea naposteltavat ja ruoat kaupasta, tai käyttää haluamaasi catering-palvelua. Soihdun tiloihin tarjoiluita järjestää joustavasti esimerkiksi Semman juhlapalvelut (linkki aukeaa uuteen ikkunaan), myynti@semma.fi
- Lue Soihdun juhlatilojen varausehdot tämän linkin kautta, niin vältyt pulmilta ja lisäkuluilta.
Saapuminen Soihdun juhlatiloihin
Ylioppilastalo Ilokivi ja uusi ylioppilastalo Opinkivi sijaitsevat Jyväskylän Seminaarinmäellä.
Käyntiosoite:
Keskussairaalantie 2, 40600 Jyväskylä
Bussilinjat:
Pysäkit Yliopisto 1 ja 2 sijaitsevat Keskussairaalantiellä ylioppilastalo Ilokiven ja Opinkiven saunan välittömässä läheisyydessä.
Bussipysäkit Pitkäkatu 1 ja 2 sijaitsevat Seminaarinmäen kampusalueen nurkalla Voionmaankadulla, muutaman minuutin kävelymatkan päässä Ilokivestä. HUOM! Lyhin kävelyreitti Pitkäkadun puoleisilta pysäkeiltä kulkee Seminaarinmäen puistoalueen ja suojellun yliopistokampusalueen läpi. Koko reitillä on valaistus. Osa reitistä on päällystämätöntä hiekkatietä. Reitillä on korkeuseroja.
Bussipysäkit Lounaispuisto 1 ja 2 sijaitsevat Vapaudenkadulla, muutaman minuutin kävelymatkan päässä Ilokivestä. HUOM! Lyhin kävelyreitti Lounaispuistosta kulkee Seminaarinmäen metsikön läpi ja sisältää jyrkkiä korkeuseroja.
Pysäköinti:
Läheisten rakennusten ja Ylioppilastalon yhteydessä on paljon tilaa polkupyörille.
Auton voi jättää arkisin klo 16-00 aikana ja viikonloppuisin ilman erillistä lupaa Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan (JYY) tai Soihdun asiakaspalvelupaikoille.
Sisäänkäynti:
Ilokivi Venuen sisäänkäynti Ylioppilastalon alapihalta, Ravintola-opasteen alta. Iltaisin Venuen logo heijastetaan Venuen sisäänkäynnin ylle.
Opinkiven saunan sisäänkäynti on ylioppilastalo Ilokiven ja uuden ylioppilastalo Opinkiven välissä. Kun seisot Ilokivi Venuen luona katse Ilokivi Venueen päin, käänny oikealle. Iso opaste ohjaa saunan ovelle.
Ovesta sisään:
Ovesta pääsee koodilla, joka sinulle on lähetetty varausvahvistuksen yhteydessä. Koodinlukija on ulko-oven vieressä. #-merkin painaminen numerokoodin jälkeen avaa oven.
Kortepohjan Lillukka, kokoustila Bertta ja Bastu-sauna sijaitsevat Kortepohjan ylioppilaskylän alueella, yhteisötalo Rentukan yhteydessä.
Käyntiosoite:
Taitoniekantie 9, 40740 Jyväskylä
Bussilinjat:
Bussibysäkit Tietoniekantie 1 ja 2 sijaitsevat Laajavuorentiellä, näköetäisyydellä Kortepohjan ylioppilaskylästä, lyhyen kävelymatkan päässä yhteisötalo Rentukasta.
Bussipysäkki Taitoniekantie sijaitsee lyhyen kävelymatkan päässä Rentukka-aukiolta.
Pysäköinti:
Rentukkatalon yhteydessä on paljon tilaa polkupyörille.
Vieraspysäköintipaikat autoilijoille ovat entisen Kortepohjan liikekeskuksen pysäköintipaikalla, jonne ajetaan Tilustien kautta. Noudata alueen liikennemerkkejä. Alueen kartta Soihdun kuvapankissa (kuva aukeaa uuteen välilehteen)
Sisäänkäynti:
Lillukan sisäänkäynti tapahtuu suoraan Rentukan kuntosalin alapuolella sijaitsevan kongin eli läpikulkutunnelin kautta, pakettiautomaatin vierestä. Sisäänkäynti ei ole esteetön.
Bastu-saunan ja Bertta-kokoustilan sisäänkäynti tapahtuu Taitoniekantie 9B-talon pääsisäänkäynnistä. Käytä ulko-oven avaamiseen saamaasi ovikoodia, lukija löytyy tolpasta ulko-oven oikealta puolelta. Bastu ja Bertta ovat talon 9. kerroksessa. Seuraa opasteita. Käytä hissiä.
Ovesta sisään:
Ovesta pääsee koodilla, joka sinulle on lähetetty varausvahvistuksen yhteydessä. Koodinlukija on ulko-oven vieressä. #-merkin painaminen numerokoodin jälkeen avaa oven.
Tapahtuman aikana
- Lajittele jätteet asianmukaisesti.
- Vartijan kutsuminen: Vartijan voit tarvittaessa hälyttää kiinteistöhuollon päivystysnumerosta.
- Tarvittaessa yhteys huoltoyhtiöön: Soihdun juhlatilojen huollosta vastaa Soihtu Kiinteistöhuolto.
Tapahtuman jälkeen
- Huolehdi tilojen siivouksesta ja roskien viennistä saamiesi ohjeiden mukaan.
- Pakkaa kaikki tavarasi mukaan. Muista vilkaista lopuksi jääkaappiin ja saunan lauteille.
- Sammuta valot ja lukitse ovet, kun poistut tilasta viimeistä kertaa.
- Anna meille palautetta, jotta voimme kehittää toimintaamme.
Ilokivi Venuen siivousohje
- Palauta kalusteet alkuperäiseen järjestykseen.
- Vie roskat sekä salista että wc-tiloista jätekatokseen. Jätä biojätteet siististi keittiötilaan.
- Jos et halua viedä pulloja tai tölkkejä mukanasi, älä vie niitä jätekatokseen, vaan jätä ne jätesäkeissä sisälle.
- Siivous on oltava kokonaan tehtynä ja varaajan omat tavarat noudettuna vuokra-ajan päättymiseen mennessä.
- Jos tilassa on kaakelit tai kokolattiamatto, varaajan ei tarvitse mopata lattiaa.
1. Pintojen puhdistus:
- Pyyhi pöydät, tuolit ja tasot kostutetulla mikrokuitupyyhkeellä
2. Moppaa lattiat kuivalla mopilla – Poistaa pölyt ja irtoroskat
3. Pyyhi lattiat kostealla lattiapyyhkeellä – Poistaa tahrat ja lian
- Kostuta lattiapyyhkeet vedellä.
- Pyyhi mahdolliset tahrat.
- Tarvittaessa suihkuta tahraan yleispesuainetta (KW-green)
- Viimeistele pyyhkimällä lattiapyyhkeellä.
- Vie roskat sekajätteeseen.
- Puhdista ylimääräiset roskat ja roiskeet.
- WC-tilojen lattioita ei tarvitse mopata.
- Pese käyttämäsi astiat astianpesukoneessa. Astianpesukoneen ohje on tilan keittiössä.
- Anna astianpesukoneen ohjelman pyöriä loppuun asti.
- Kun ohjelma on valmis, varaajan täytyy tyhjentää astianpesukone ja laittaa astiat paikoilleen.
